Guestlist-Kultur gehört zum Nachtleben dazu. Ob man den Promoter, den Artist, jemanden vom Club oder einen Freund eines Freundes kennt, nach einem Platz zu fragen ist nicht das Problem. Wie man fragt, schon.

Hinter jeder Guestlist steckt meist jemand, der Hunderte Nachrichten, Namen, Plus-eins, Deadlines, Kapazitätsgrenzen und Last-Minute-Änderungen jongliert. Dieser Person das Leben leichter zu machen, erhöht die Chancen auf ein Ja deutlich, und darauf, wieder eingeladen zu werden.

1. Alle Namen in einer Nachricht schicken

Nicht schicken:

„John“

und fünf Minuten später:

„+ Sarah“

und dann:

„Kannst du eigentlich auch noch Mike hinzufügen?“

Warten, bis die Gruppe feststeht, und eine vollständige Nachricht schicken.

Die Person, die die Liste verwaltet, sollte nicht die ganze Konversation durchscrollen müssen, um die Gruppe zusammenzusetzen.

2. Ein Name pro Zeile

Das ist wahrscheinlich die einfachste Regel der Guestlist-Etikette, und eine der nützlichsten.

Statt:

John Smith, Sarah Jones, Mike Brown, Emma White

Besser:

John Smith Sarah Jones Mike Brown Emma White

Guestlists werden oft in Tabellen, WhatsApp-Gruppen, Dokumente oder Ticketsysteme kopiert. Ein Name pro Zeile macht das deutlich schneller.

3. Vollständige Namen verwenden

„Tom +3“ mag für einen selbst Sinn ergeben. Für die Person an der Tür nicht unbedingt.

Wenn möglich, Vor- und Nachnamen schicken, so wie die Leute sich wahrscheinlich ausweisen werden.

Wenn Plus-eins ausdrücklich erlaubt sind, das vom Promoter gewünschte Format befolgen.

4. Vor zehn Namen erst fragen

Es gibt einen Unterschied zwischen der Frage:

„Gibt es eine Chance, mich +1 auf die Liste zu setzen?“

und plötzlich zwölf Namen in jemandes Posteingang zu werfen.

Guestlist ist ein Gefallen, keine unbegrenzte Gruppenbuchung.

Bei einer großen Gruppe vorher fragen, wie viele Namen möglich sind.

5. Nicht fünf verschiedene Leute für dieselbe Liste fragen

Das passiert ständig.

Jemand schreibt den DJ, den Promoter, die Clubleitung, die PR-Person und drei Freunde an, die beim Event arbeiten, alles für dieselben zwei Namen.

Jetzt versuchen womöglich fünf Leute, dieselben Gäste hinzuzufügen.

Einen einzigen Kontakt wählen, dort fragen, und auf Antwort warten.

6. Genug Vorlauf geben

Jemandem um 1:47 Uhr nachts zu schreiben:

„Hey, wir stehen draußen, kannst du uns zu sechst auf die Guestlist setzen?“

ist nicht ideal.

Listen schließen oft schon vor Beginn des Events, und wenn die Nacht erst mal läuft, arbeitet, spielt oder ist die kontaktierte Person vielleicht gar nicht in der Nähe der Tür.

So früh wie möglich fragen.

7. Das Event nennen

Wenn die angeschriebene Person an mehreren Partys arbeitet, nicht einfach schreiben:

„Kannst du mich Samstag auf die Liste setzen?“

Sagen, welches Event gemeint ist.

Noch besser, das Datum angeben, wenn Verwechslungsgefahr besteht.

8. Guestlist nicht als Anspruch behandeln

Jemanden aus dem Nachtleben zu kennen bedeutet nicht automatisch freien Eintritt zu allem, was diese Person macht.

Guestlists haben Grenzen. Clubs haben Kapazitäten. Artists bekommen manchmal nur eine bestimmte Zahl an Plätzen. Promoter führen ein Geschäft.

Manchmal lautet die Antwort einfach Nein.

Das gelassen hinnehmen.

9. Wer auf der Guestlist steht, sollte auch wirklich kommen

Ein Guestlist-Platz hat einen Wert.

Wenn jemand einen in ein ausverkauftes Event reinlässt und man wiederholt nicht auftaucht, wird diese Person irgendwann aufhören, den Namen einzutragen.

Ändern sich die Pläne, kurz Bescheid geben, wenn es passt, damit der Platz freigegeben werden kann.

10. Die Bedingungen lesen

Guestlist bedeutet nicht immer „freier Eintritt, wann immer man will“.

Es kann bedeuten:

Frei vor Mitternacht. Ermäßigter Eintritt vor 1 Uhr. Nur Guestlist-Schlange. Einlass je nach verfügbarer Kapazität.

Lesen, was einem geschickt wurde, bevor man an der Tür ankommt und mit dem Personal diskutiert.

11. An der Tür nicht mit einem Namen verhandeln

„ABER ICH KENNE DEN DJ.“

Bitte nicht.

Steht der Name nicht auf der Liste, ruhig erklären, wer einen hinzugefügt hat, und das Türteam prüfen lassen.

Die Person, die die Liste abgleicht, weiß wahrscheinlich nichts von dem WhatsApp-Gespräch, das man drei Stunden zuvor backstage mit jemandem geführt hat.

Und den Namen des Promoters zu schreien, verbessert die Lage selten.

12. Ein Dankeschön bringt viel

Jemand hat sich die Zeit genommen, einen hinzuzufügen.

Es braucht keinen Liebesbrief.