La cultura della guest list fa parte della vita notturna. Che tu conosca il promoter, l'artista, qualcuno che lavora nel locale, o un amico di un amico, chiedere un posto non è il problema. Il modo in cui lo chiedi sì.

Dietro ogni guest list c'è di solito qualcuno che gestisce centinaia di messaggi, nomi, plus one, scadenze, capienze e cambi dell'ultimo minuto. Rendergli la vita più facile aumenta di molto le probabilità di ottenere un sì, e di essere invitati di nuovo.

1. Manda tutti i nomi in un solo messaggio

Non mandare:

"John"

e cinque minuti dopo:

"+ Sarah"

e poi:

"In realtà puoi aggiungere anche Mike?"

Aspetta di sapere chi c'è nel tuo gruppo e manda un messaggio completo.

Chi gestisce la lista non dovrebbe dover scorrere tutta la conversazione per ricostruire il tuo gruppo.

2. Un nome per riga

È probabilmente la regola più semplice della guest list etiquette, e una delle più utili.

Invece di:

John Smith, Sarah Jones, Mike Brown, Emma White

Manda:

John Smith Sarah Jones Mike Brown Emma White

Le guest list vengono spesso copiate su fogli di calcolo, gruppi WhatsApp, documenti o sistemi di ticketing. Un nome per riga rende questo passaggio molto più veloce.

3. Usa i nomi completi

"Tom +3" può avere senso per te. Potrebbe non averlo per chi è all'ingresso.

Quando possibile, manda nome e cognome, così come quella persona probabilmente si presenterà.

Se i plus one sono espressamente ammessi, segui il formato richiesto dal promoter.

4. Chiedi prima di mandare dieci nomi

C'è una differenza tra chiedere:

"C'è modo di mettermi +1 in lista?"

e buttare all'improvviso dodici nomi nella casella di qualcuno.

La guest list è un favore, non una prenotazione di gruppo illimitata.

Se hai un gruppo numeroso, chiedi prima quanti nomi possono gestire.

5. Non chiedere a cinque persone diverse la stessa lista

Succede in continuazione.

Qualcuno scrive al DJ, al promoter, al responsabile del locale, all'ufficio stampa e a tre amici che lavorano all'evento, tutto per gli stessi due nomi.

A quel punto cinque persone potrebbero provare ad aggiungere gli stessi ospiti.

Scegli un solo contatto, chiedi a lui o lei, e aspetta una risposta.

6. Avvisa con abbastanza anticipo

Scrivere a qualcuno all'1:47 di notte:

"Ehi siamo fuori, ci metti in 6 in guest?"

non è l'ideale.

Le liste spesso chiudono prima dell'inizio dell'evento, e a serata inoltrata la persona a cui scrivi potrebbe essere al lavoro, sul palco o lontana dall'ingresso.

Chiedi presto quando puoi.

7. Specifica l'evento

Se la persona a cui scrivi lavora su più serate, non mandare semplicemente:

"Mi metti in lista sabato?"

Dì di quale evento parli.

Ancora meglio, aggiungi la data se può esserci confusione.

8. Non trattare la guest list come un diritto

Conoscere qualcuno nella vita notturna non significa automaticamente ingresso gratuito a tutto quello che fa.

Le guest list hanno dei limiti. I locali hanno una capienza. Gli artisti a volte hanno diritto solo a un certo numero di posti. I promoter gestiscono un'attività.

A volte la risposta sarà semplicemente no.

Accettalo con eleganza.

9. Se ottieni la guest list, presentati davvero

Un posto in guest list ha un valore.

Se qualcuno ti fa entrare in un evento sold out e continui a non presentarti, prima o poi smetterà di segnare il tuo nome.

Se i tuoi piani cambiano, manda un messaggio veloce quando puoi, così sanno che possono liberare il posto.

10. Leggi le condizioni

Guest list non significa sempre "ingresso gratuito quando vuoi".

Può significare:

Gratuito prima di mezzanotte. Ingresso ridotto prima dell'1. Solo coda guest list. Ingresso in base alla capienza disponibile.

Leggi quello che ti hanno mandato prima di arrivare all'ingresso e discutere con lo staff.

11. Non trattare all'ingresso usando il nome di qualcuno

"MA IO CONOSCO IL DJ."

Per favore no.

Se il tuo nome non c'è, spiega con calma chi ti ha aggiunto e lascia che lo staff verifichi.

Chi controlla la lista probabilmente non sa nulla della conversazione WhatsApp che hai avuto con qualcuno backstage tre ore prima.

E urlare il nome del promoter raramente migliora la situazione.

12. Un grazie fa molto

Qualcuno ha preso il tempo di aggiungerti.

Non serve scrivere una lettera d'amore.