A cultura da guest list faz parte da vida noturna. Quer conheça o promotor, o artista, alguém que trabalha no local, ou um amigo de um amigo, pedir um lugar não é o problema. A forma como você pede, sim.

Por trás de cada guest list costuma haver alguém lidando com centenas de mensagens, nomes, acompanhantes, prazos, limites de capacidade e mudanças de última hora. Facilitar a vida dessa pessoa aumenta muito as chances de conseguir um sim, e de ser convidado de novo.

1. Mande todos os nomes numa única mensagem

Não mande:

"John"

e cinco minutos depois:

"+ Sarah"

e depois:

"Na verdade dá pra acrescentar o Mike também?"

Espere saber quem vai no seu grupo e mande uma mensagem completa.

A pessoa que gerencia a lista não deveria ter que rolar toda a conversa para reconstruir o seu grupo.

2. Um nome por linha

Essa é provavelmente a regra mais simples de etiqueta de guest list, e uma das mais úteis.

Em vez de:

John Smith, Sarah Jones, Mike Brown, Emma White

Mande:

John Smith Sarah Jones Mike Brown Emma White

As guest lists costumam ser copiadas para planilhas, grupos de WhatsApp, documentos ou sistemas de ingressos. Um nome por linha torna esse processo muito mais rápido.

3. Use nomes completos

"Tom +3" pode fazer sentido pra você. Pode não fazer sentido pra quem está na porta.

Sempre que possível, mande nome e sobrenome, exatamente como a pessoa provavelmente vai se identificar.

Se acompanhantes forem especificamente permitidos, siga o formato pedido pelo promotor.

4. Pergunte antes de mandar dez nomes

Há uma diferença entre perguntar:

"Tem chance de me colocar +1 na lista?"

e despejar de uma vez doze nomes na caixa de mensagens de alguém.

Guest list é um favor, não uma reserva de grupo ilimitada.

Se você tem um grupo grande, pergunte antes quantos nomes eles conseguem aceitar.

5. Não peça a cinco pessoas diferentes a mesma lista

Isso acontece o tempo todo.

Alguém manda mensagem pro DJ, pro promotor, pro gerente do local, pra assessoria de imprensa e pra três amigos que trabalham no evento, tudo pelos mesmos dois nomes.

Agora cinco pessoas podem estar tentando acrescentar os mesmos convidados.

Escolha um único contato, pergunte a ele, e espere a resposta.

6. Avise com antecedência suficiente

Mandar mensagem pra alguém à 1h47 da manhã dizendo:

"E aí, a gente tá lá fora, dá pra colocar 6 de nós na guest?"

não é o ideal.

As listas costumam fechar antes do evento começar, e depois que a noite já está rolando, a pessoa que você contatou pode estar trabalhando, tocando ou longe da porta.

Pergunte cedo sempre que puder.

7. Diga qual é o evento

Se a pessoa que você contata trabalha em várias festas, não mande simplesmente:

"Dá pra me colocar na lista de sábado?"

Diga qual evento você quer dizer.

Melhor ainda, inclua a data se puder haver confusão.

8. Não trate a guest list como um direito

Conhecer alguém da noite não significa entrada gratuita automática para tudo que essa pessoa faz.

Guest lists têm limites. Os locais têm capacidade máxima. Artistas às vezes só recebem um número limitado de lugares. Promotores estão gerindo um negócio.

Às vezes a resposta vai ser simplesmente não.

Aceite com elegância.

9. Se você conseguir guest list, apareça de verdade

Um lugar na guest list tem valor.

Se alguém te coloca num evento esgotado e você fica faltando sempre, essa pessoa vai acabar parando de anotar seu nome.

Se seus planos mudarem, mande uma mensagem rápida quando der, pra que saibam que podem liberar o lugar.

10. Leia as condições

Guest list nem sempre significa "entrada gratuita na hora que você quiser".

Pode significar:

Gratuito antes da meia-noite. Entrada reduzida antes da 1h. Apenas fila da guest list. Entrada sujeita à capacidade disponível.

Leia o que te mandaram antes de chegar na porta e discutir com a equipe.

11. Não negocie na porta usando o nome de alguém

"MAS EU CONHEÇO O DJ."

Por favor, não faça isso.

Se seu nome não estiver lá, explique com calma quem te acrescentou e deixe a equipe da porta conferir.

Quem está checando a lista provavelmente não faz ideia da conversa de WhatsApp que você teve com alguém nos bastidores três horas antes.

E gritar o nome do promotor raramente melhora a situação.

12. Um obrigado vale muito

Alguém dedicou um tempo pra te acrescentar.

Você não precisa escrever uma carta de amor.