La culture de la guest list fait partie du clubbing. Que vous connaissiez l'organisateur, l'artiste, quelqu'un qui travaille au club, ou un ami d'ami, demander une place n'est pas le problème. La manière de le faire, si.

Derrière chaque guest list, il y a généralement quelqu'un qui jongle avec des centaines de messages, de noms, de plus-un, de délais, de jauges et de changements de dernière minute. Lui faciliter la tâche augmente nettement les chances d'obtenir un oui, et d'être réinvité.

1. Envoyez tous les noms en un seul message

N'envoyez pas :

« John »

puis cinq minutes plus tard :

« + Sarah »

puis :

« En fait tu peux ajouter Mike aussi ? »

Attendez de connaître votre groupe et envoyez un message complet.

La personne qui gère la liste ne devrait pas avoir à faire défiler votre conversation pour reconstituer votre bande.

2. Un nom par ligne

C'est sans doute la règle de base la plus simple, et l'une des plus utiles.

Au lieu de :

John Smith, Sarah Jones, Mike Brown, Emma White

Envoyez :

John Smith Sarah Jones Mike Brown Emma White

Les guest lists sont souvent recopiées dans des tableurs, des groupes WhatsApp, des documents ou des systèmes de billetterie. Un nom par ligne rend cette étape beaucoup plus rapide.

3. Utilisez les noms complets

« Tom +3 » peut avoir un sens pour vous. Pas forcément pour la personne à l'entrée.

Dans la mesure du possible, envoyez prénom et nom, tels que les gens sont susceptibles de se présenter.

Si les plus-un sont spécifiquement autorisés, suivez le format demandé par l'organisateur.

4. Demandez avant d'envoyer dix noms

Il y a une différence entre demander :

« Tu peux me mettre +1 sur la liste ? »

et déposer d'un coup douze noms dans la boîte de quelqu'un.

La guest list est un service rendu, pas une réservation de groupe illimitée.

Si vous avez un grand groupe, demandez d'abord combien de noms sont possibles.

5. Ne demandez pas à cinq personnes différentes pour la même liste

Cela arrive tout le temps.

Quelqu'un écrit au DJ, à l'organisateur, au responsable du club, à l'attaché de presse et à trois amis qui travaillent sur l'événement, tout ça pour les deux mêmes noms.

Cinq personnes peuvent alors essayer d'ajouter les mêmes invités.

Choisissez un seul contact, demandez-lui, et attendez une réponse.

6. Prévenez suffisamment à l'avance

Écrire à quelqu'un à 1h47 du matin :

« Hey on est dehors, tu peux nous mettre 6 en guest ? »

n'est pas idéal.

Les listes ferment souvent avant le début de la soirée, et une fois la nuit lancée, la personne que vous contactez travaille peut-être, joue peut-être, ou n'est simplement pas près de l'entrée.

Demandez tôt dès que possible.

7. Précisez l'événement

Si la personne que vous contactez travaille sur plusieurs soirées, n'envoyez pas simplement :

« Tu peux me mettre sur la liste samedi ? »

Dites de quel événement il s'agit.

Mieux encore, précisez la date s'il peut y avoir une confusion.

8. Ne considérez pas la guest list comme un dû

Connaître quelqu'un dans le milieu ne donne pas automatiquement une entrée gratuite à tout ce qu'il ou elle fait.

Les guest lists ont des limites. Les clubs ont des jauges. Les artistes n'ont parfois droit qu'à un certain nombre de places. Les organisateurs dirigent une entreprise.

Parfois, la réponse sera simplement non.

Acceptez-le avec le sourire.

9. Si vous avez une place, venez vraiment

Une place en guest list a de la valeur.

Si quelqu'un vous fait entrer dans un événement complet et que vous ne venez jamais, cette personne finira par arrêter de mettre votre nom.

Si vos plans changent, envoyez un petit message quand c'est possible pour qu'on puisse libérer la place.

10. Lisez les conditions

Une guest list ne veut pas toujours dire « entrée gratuite quand vous voulez ».

Cela peut vouloir dire :

Gratuit avant minuit. Entrée réduite avant 1h. File guest list uniquement. Entrée selon la jauge disponible.

Lisez ce qu'on vous a envoyé avant d'arriver à l'entrée et de discuter avec l'équipe.

11. Ne négociez pas à l'entrée en brandissant un nom

« MAIS JE CONNAIS LE DJ. »

Évitez.

Si votre nom n'y est pas, expliquez calmement qui vous a ajouté et laissez l'équipe à l'entrée vérifier.

La personne qui scanne la liste n'a probablement aucune idée de la conversation WhatsApp que vous avez eue avec quelqu'un en backstage trois heures plus tôt.

Et crier le nom de l'organisateur n'améliore que rarement la situation.

12. Un merci change tout

Quelqu'un a pris le temps de vous ajouter.

Pas besoin d'écrire une lettre d'amour.